General Terms & Conditions for Accommodation Contract
General Terms & Conditions for Accommodation Contract
General Terms
 The Guests of the Lodge Ocean are kindly requested to observe the following 
Rules and Regulations under Article 10 of the Terms and Conditions 
for Accommodation Contracts, to maintain the Lodge's public nature and safety.
 In the event that the Guest fails to comply with the Rules and Regulations,
the Lodge reserves the right to reject the continued occupancy of 
the room under Article 7 of the Terms and Conditions for Accommodation Contracts.
 The Lodge shall not assume any responsibility for accidents caused due to 
the Guest's noncompliance with the Rules and Regulation posted within the Lodge.
 The Guest shall compensate the Lodge for any damage caused through intention or 
negligence on the part of the Guest. 
2016/08/14
1.Guest Room
(1)Please do not use guest rooms other than accommodation use 
   without the consent of the Lodge.It is strictly prohibited.
(2)Persons not registered for accommodation must refrain 
   from staying overnight in the Guest's room.It is strictly prohibited.
(3)Please confirm emergency escape routes from your room.
(4)During stay in your room especially when you sleeping, 
   please make sure the door is locked.
(5)Please refrain from smoking in places that may easily catch fire,
   especially in bed. And non-smoking room/area.
(6)During stay in your room especially when you sleeping, 
   please make sure the door is locked. 
   Notify the Assistant Manager (Dial +81-4996-2-0164) of any suspicious persons.
(7)Please receive your visitors in the Lobby.and your visitors do not use 
   any Lodge's facility/fixtures.
(8)Please do not use guest rooms for business activities or private parties,
   as offices or for any purposes other than accommodation use 
   without the consent of the Lodge.
(9)Please do not rearrange guest room furnishings, 
   or install or remodel the room's fixtures without the consent of the Lodge.
    The Guest shall compensate the Lodge for damage caused through 
   intent or negligence on part of the Guest.
    Please do not remove small furnishings or items from the guest rooms.
    Please do not place in the window items that may detract from 
   the appearance of the Lodge.
2016/08/14
2.Cleaning/checking by Lodge's staff
Please understand that the Lodge's staff enter your room 
for cleaning/checking at once less than 24 hours from check-in.
For all guest's safety and keep good hygine conditon.
2016/08/14
3.Room key
(1)Please keep your room key by yourself until check-out. 
(2)When checking out of the Lodge,please be sure to return your room key 
   to the Front Desk.
2016/08/14
4.Payment
(1)When checking out,payment of charges incurred during use of 
   the Lodge shall be settled.You may be requested to settle your 
   account at some point during your stay.If so, please make payment at that time.
(2)Please understand that the Lodge does not advance money for your 
   shopping,ticket,taxi,delivery service.
2016/08/14
5.Valuables
(1)Please ask Front desk for deposit your cash, securities, jewelry and other valuables. 
(2)When you did not use the service,the Lodge will not accept 
  responsibility for the loss or theft of any such articles.
2016/08/14
6.Lost and Found
When the baggage or belongings of the guest included umbrella are
found left after his/or her check-out.
When no instruction is given to the Lodge by the owner or 
when the ownership is not confirmed, 
the Lodge shall keep the article the 7 days, including the day it is found,
and after this period the Lodge shall treat as per low of lost article.
2016/08/14
7.The following articles cannot be brought into the Lodge
(1)Dogs, cats, birds or other animals or pets. *except guide dog.
(2)Potentially noxious or harmful substances.
(3)Numerous articles.
(4)Illegally owned guns, Swords,Drugs and others.
(5)Explosive or flammable articles such as gunpowder and gasoline.
2016/08/14
8.The following articles cannot be activity into the Lodge
(1)behavior corrupting of public morals, or behavior, speech or conduct 
   (including loud noises) that other guests may find abhorrent or that may cause a 
   nuisance to other guests.
(2)Gambling, coercive speech or conduct.
(3)Distribution of advertising or publicity literature, sales of goods, 
   soliciting or other such activity within the Lodge.
(4)Disclose pictures of inside Lodge for business without the consent of the Lodge.
2016/08/14
9.Other
(1)The Guest shall compensate the Lodge for damage caused through
   intent or negligence on part of the Guest.
(2)The Lodge may refuse accommodations to minors accompanied by parents, 
   relatives or other legal guidance, or unless written permission is 
   received from parents or guardians permitting such stays. 
(3)Do not order meals or drinks from eating and drinking establishments.
(4)Lost and found of foods and drinks in guest room after checking out,
   We will dispose for safekeeping.
(5)Please follow administration and us When happend natural calamities
   (typhoon,lack of water and warning etc.)
(6)Regarding use our facility after checking out,the guest should be pay 
   for facility charge.\1080/psn.
2016/08/14
Conditions for Accommodation Contract
2015/07/01
Article 1.(Scope of Application)
1. Contracts for accommodation and related agreements to be entered
   into between this Lodge and the Guest to be accommodated shall be
   subject to these Terms and Conditions.
   Any particulars not provided herein shall be governed by laws and
   regulations and/or generally accepted practices.
2. In the case when the Lodge has entered into a special contract with the
   Guest insofar as such special contract does not violate laws and
   regulations and generally accepted practices the special contract shall
   take precedence over the provisions of these Terms and Conditions,
   notwithstanding the preceding Paragraph.
2016/08/14
Article 2.(Application for Accommodation Contract)
1. A Guest who intends to make an application for an Accommodation
   Contract with the Lodge shall notify the lodge of the following particulars:
   (1) Name of the Guest(s);
   (2) Date of accommodation and estimated time of arrival;
   (3) Accommodation charges (based in principle on the Basic
       Accommodation Charges listed in the Attached Table No. 1); and
   (4) Other particulars deemed necessary by the Lodge.
2. If Guests request to extend their stay, during their stay, beyond the
   date in subparagraph (2) of the preceding Paragraph, it shall be
   regarded as an application for a new Accommodation Contract 
   at the time such request is made.
2016/08/14
Article 3.(Conclusion of Accommodation Contracts, etc.)
1. A Contract for Accommodation shall be deemed to have been concluded
   when the Lodge has duly accepted the application as stipulated in the
   preceding Article. However, the same shall not apply where it has been
   proved that the Lodge has not accepted the application.
2016/08/14
Article 4.(Special Contracts Requiring No Accommodation Deposit)
1. Notwithstanding the provisions of Paragraph 2 of the preceding Article,
   the Lodge may enter into a special contract requiring no accommodation
   deposit after the Contract has been concluded as stipulated in the
   same Paragraph.
2. In the case when the Lodge has not requested payment of the deposit
   as stipulated in Paragraph 2 of the preceding Article and/or has not
   specified the date of payment of the deposit at the time the application
   for an Accommodation Contract has been accepted, it shall be treated
   as though the Hotel has accepted a special contract prescribed in the
   preceding Paragraph.
2016/08/14
Article 5.(Refusal of Accommodation Contracts)
The Lodge may not accept the conclusion of an Accommodation Contract
under any of the following circumstances:
  (1) When the application for accommodation does not conform with the
      provisions of these Terms and Conditions;
  (2) When the Lodge is fully booked and there is no vacancy;
  (3) When the Guest seeking accommodation is deemed liable to conduct
      himself/herself in a manner that will violate laws or act against the
      public order or good morals in regard to his/her accommodation;
  (4) When the person requesting Lodge accommodation is a member of an
      organized crime group, under Article 2-6 of Law on Preventing
      Unreasonable Conduct by Organized Crime Groups (Code 77 issued
      in 1991), or a related party, under Article 2-2 of said law;
  (5) When the person requesting Lodge accommodation is obviously
      intoxicated and could cause annoyance to other guests or when the
      person is behaving in such a manner as to be an annoyance to other
      guests;
  (6) When the Guest seeking accommodation can be clearly identified as
      carrying an infectious disease;
  (7) When the Lodge and/or hotel staff are violently threatened or unreasonably
      burdened by the Guest;
  (8) When the Lodge is unable to provide accommodation due to natural
      calamities, malfunction of facilities and/or other unavoidable causes.
2016/08/14
Article 6.(Right to Cancel Accommodation Contracts by the Guest)
1. The Guest is entitled to cancel the Accommodation Contract by notifying
   the Lodge.
2. If the Guest has cancelled the Accommodation Contract in whole or in
   part due to causes for which the Guest is liable , the Guest shall pay cancellation
   charges as listed in the Attached Table No. 2. However, in the case
   when a special contract as prescribed in Paragraph 1 of Article 4 has
   been concluded, the same shall apply only when the Guest is informed
   of the obligation of payment of cancellation charges in case of
   cancellation by the Guest.
3. If the Guest does not appear by 7:00 p.m. of the accommodation date
   without advance notice , the Lodge may regard the Accommodation Contract
   as being cancelled by the Guest.
2016/08/14
Article 7.(Right to Cancel Accommodation Contract by the Lodge)
1. The Lodge may cancel the Accommodation Contract under any of the
   following circumstances:
 (1) When the Guest is deemed liable for conduct and/or has conducted
     himself/herself in a manner that will violate laws or act against the
     public order and good morals in regard to his/her accommodation;
 (2) When the person requesting Lodge accommodation is a member of
     an organized crime group, under Article 2-6 of Law on Preventing
     Unreasonable Conduct by Organized Crime groups (Code 77
     issued in 1991), or a related party, under Article 2-2 of said law;
 (3) When the person requesting Lodge accommodation is obviously
     intoxicated and could cause annoyance to other guests or when a
     person is behaving in such a manner as to be an annoyance to other
     guests;
 (4) When the Guest can be clearly identified as carrying an infectious
     disease;
 (5) When the Lodge and/or Lodge staff suffers from violent threat or
     unreasonable burden from the Guest. Or, when it is acknowledged
     that similar activity has occured in the past;
 (6) When the Lodge is unable to provide accommodation due to natural
     calamities and/or other causes of force majeure;or
 (7) When the Guest does not observe prohibited actions such as
     smoking in bed, tampers with fire-fighting facilities and otherwise
     breaches Lodge Regulations stipulated by the Lodge (restricted to
     particulars deemed necessary in order to avoid causing fires).

2. If the Hotel has canceled the Accommodation Contract in accordance
   with the preceding Paragraph, the Hotel shall not charge the Guest for
   any of the services during the contractual period he/she has not
   received.
2016/08/14
Article 8.(Registration)
1. The Guest shall register the following particulars the Front Desk of the
   Lodge on the day of accommodation:
 (1) Name, age, sex, address and occupation of the Guest(s);
 (2) Nationality, passport number, port and date of entry in Japan;
 (3) Date and estimated time of departure; and
 (4) Other particulars deemed necessary by the Hotel.
2. In the case where the Guest intends to pay his/her accommodation
   charges prescribed in Article 12 by any means other than Japanese
   currency, such as traveler's cheque coupons or credit cards, these
   credentials shall be shown in advance at the time of the registration
   prescribed in the preceding Paragraph.

2016/08/14
Article 9.(Occupancy Hours of Guest Rooms)
1. The Guest is entitled to occupy the contracted guest room of the
   Lodge from 3:00 p.m. on the day of arrival to 10:00 a.m. on the day of
   departure.
   However, in the case when the Guest is accommodated continuously,
   the Guest may occupy the guest room all day, except for the days of
   arrival and departure.
2. The Lodge may, notwithstanding the provisions prescribed in the
   preceding Paragraph, permit the Guest to occupy the guest room
   beyond the time prescribed in the same Paragraph, In this case,
   extra charges shall apply as follows:
   \400/1h/1person However until 12:00 noon.
2016/08/14
Article 10.(Observance of Lodge Regulations)
The Guest shall observe the Lodge Regulations established by the Lodge.
Lodge Regulations are posted within the premises of the Lodge.

2016/08/14
Article 11.(Business Hours)
1. The business hours of the Lodge main facilities are as follows, and
   those of other facilities, etc. shall be notified in detail by brochures as
   provided, notices displayed in various places, the Service Directory in
   guest rooms and other means.
 (1) Service hours of the Front Desk,etc.
     Closing time: N/A
     Front service: 7:30 a.m.~21:00 p.m
 (2) Service hours for breakfast,dining,and etc.
     Breakfast: 7:00 a.m. ~ 9:00 a.m
     Dinner: 18:00 p.m.~ 20:00 p.m.
     kitchen: 05:00 a.m.~24:00 p.m.
     However cooking using with gus is until 21:00 a.m.
2. The business hours specified in the preceding Paragraph are subject
   to temporary changes due to unavoidable circumstances of the Hotel.
   In such cases, the Guest shall be informed by appropriate means.
2016/08/14
Article 12.(Payment of Accommodation Charges)
1. The explanation of accommodation charges, etc. that the Guest shall
   pay is as listed in the attached Table No. 1.
2. Accommodation charges, etc. as stated in the preceding Paragraph
   shall be paid at Front Desk at the time of the Guest's departure or upon
   request by the Lodge in Japanese currency. Other means acceptable to
   the Lodge are traveler's cheques, coupons and credit cards.
3. Accommodation charges shall be paid even if the Guest voluntarily
   does not utilize the accommodation facilities provided for him/her by
   the Lodge.
2016/08/14
Article 13.(Liabilities of the Lodge)
1. The Lodge shall compensate the Guest for damage if the Lodge has
   caused such damage to the Guest in the fulfillment or the nonfulfillment
   of the Accommodation Contract and/or related agreements. However,
   the same shall not apply in cases where such damage has been
   caused due to reasons for which the Lodge is not liable.
2. The Lodge is covered by Hotel Liability Insurance to deal with unexpected
   fire and/or other disasters.

2016/08/14
Article 14.(Handling when Unable to Provide Contracted Rooms)
1. The Lodge shall, when unable to provide contracted rooms, arrange
   accommodation of the same standard elsewhere for the Guest insofar
   as practicable with the consent of the Guest.
2. When arrangement of other accommodation can not be made,
   notwithstanding the provisions of the preceding Paragraph, the Lodge
   shall pay the Guest a compensation fee equivalent to the cancellation
   charges and the compensation fee shall be applied to reparations.
   However, when the Lodge cannot provide accommodation due to
   causes for which the Lodge is not liable, the Lodge will not compensate
   the Guest.

2016/08/14
Article 15.(Handling of Deposited Articles)
1. The Lodge shall compensate the Guest for damages when loss,
   breakage or other damage is caused to goods, cash or valuables
   deposited at the Front Desk by the Guest, except in the case when
   this has occurred due to causes of force majeure. However, for
   cash and valuables, when the Hotel has requested the Guest for an
   appraisal of the value and the Guest has failed to do so, the Lodge
   shall compensate the Guest up to a maximum of 10,000 yen.
2. The Lodge shall compensate the Guest for damages when loss,
   breakage or other damage is caused, through intent or negligence
   on the part of the Lodge, to the goods, cash or valuables brought
   onto the premises of the Hotel by the Guest but are not deposited
   at the Front Desk.
   However, for articles of which the nature and value has not been
   reported in advance by the Guest, the Lodge shall compensate the
   Guest up to a maximum of 10,000 yen.

2016/08/14
Article 16.(Custody of Baggage and/or Belongings of Guest)
1. When the baggage of the Guest is brought into the Lodge before
   his/her arrival, the Lodge shall be liable to store it only in the case
   when such a request has been accepted from the Lodge.
   The baggage shall be handed over to the Guest at the Front Desk 
   at the time of his/her check-in.
2. When the baggage or belongings of the guest are found left 
   after his/or her check-out.
   When no instruction is given to the Lodge by the owner or 
   when the ownership is not confirmed, 
   the Lodge shall keep the article the 7 days, including the day it is found,
   and after this period the Lodge shall turn it over the nearest police station.
3. The Lodge's liability in regards to the custody of the Guest's baggage
   and belongings in the case of the preceding two paragraphs shall be
   in accordance with the provisions of Paragraph 1 of the Preceding
   Article in the case of Paragraph 1, and with the provisions of
   Paragraph 2 of the same Article in the case of Paragraph 2.

2016/08/14
Article 17.(Liability in Regard to Parking)
 The Lodge shall not be liable for the custody of the vehicle of the Guest
when the Guest utilizes the parking lot within the premises of the Lodge,
as it shall be regarded that the Hotel simply offers the space for parking,
whether the key of the vehicle has been deposited to the Lodge or not.
However, the Lodge shall compensate the Guest for damage caused
through intent or negligence on the part of the Hotel in regards to the
management of the parking lot.

2016/08/14
Article 18.(Liability of the Guest)
 The Guest shall compensate the Lodge for damage caused through
intent or negligence on part of the Guest.
2016/08/14
Article 19.(Governing Language)
 These terms are provided in both Japanese and English. In case of a
discrepancy between the Japanese and the English, the Japanese
version will take precedence.
2016/08/14
Attached Table No. 1 Calculation Method for Accommodation Charges
Detail
Contents Total amount to be paid
 by the Guest
Stay charge1.Accommodation Charges(Basic Accommodation Charge or 
Accommdation charge including breakfast.)
Extra Charges2.Meals, Drinks and other Expenses(except (1))
Taxes3.Taxes

Remarks: 
1.These charges are subject to change in accordance with
  revisions to the Tax Laws concerned.
2.Basic Accommodation Charge refer to Lodge's place list in the Lodge's HP.
3.Child/Infant charge(12 and less than 12 years old):When the Lodge offered 
  proportionate to adult meals and bedclothes, etc.
  The guest shall pay 90% of adult Basic Accommodation Charge.
  If the guest will be laying down with the infant,the guest shall pay \1080.
2016/08/14
Attached Table No. 2 Cancellation Charge for Hotel (Ref. Paragraph 2 of Article 6)
Day of Cancellation 
accept by Lodge
No showAccommodation Day1 Day Prior to 
Accommodation Day
7 Days Prior to 
Accommodation Day
Cancellation charge100%50%40%30%
(*)1.Cancellation charge (%)depend on your Basic Accommodation Charge.
    2.When you shorten your schedule,the guest should pay Cancellation charge of first day.
2016/08/14